Projectmanager

In de rol van projectmanager binnen het team Projecten draag je de verantwoordelijkheid voor een scala aan onderhouds- en instandhoudingsprojecten, waarbij je streeft naar het realiseren van doelen binnen het vooraf vastgestelde budget, tijdschema en de projectscope. Je opereert binnen alle hoeken van het ziekenhuis, van hypermoderne operatiekamers tot innovatieve laboratoria en inspirerende onderwijsruimtes, waarbij je rekening houdt met de specifieke eisen die aan de installaties gesteld worden. Je begeleidt het volledige traject, van het prille begin tot de uiteindelijke oplevering, en zorgt ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Je houdt de projectplanning scherp in de gaten, controleert de uitvoering en beoordeelt voorstellen voor wijzigingen en meerwerk met een kritische blik.

Je onderhoudt intensieve contacten met zowel interne als externe stakeholders, waarbij je hun betrokkenheid en verwachtingen managet om de voortgang van de projecten te waarborgen. Tevens speelt het initiëren van aanbestedingen, in samenwerking met de afdeling Inkoop, een cruciale rol in jouw takenpakket, evenals het zorgen voor een eerlijke en correcte gunning van projecten. Je waarborgt dat de uitvoering netjes volgens de gemaakte afspraken verloopt, en dat alle administratieve processen zorgvuldig worden afgerond.

De projecten waaraan je werkt zijn zowel divers als uitdagend, met een variatie in duur (van 3 maanden tot 2 jaar), kosten (van honderdduizend tot ongeveer twee miljoen euro) en kwaliteitseisen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het opstellen van gedetailleerde werkomschrijvingen in nauwe samenwerking met de installatieverantwoordelijke adviseurs.
• Het organiseren van aanbestedingen voor zowel monodisciplinaire als multidisciplinaire werken.
• Het coördineren van verschillende projectgroepen waarvan de samenstelling kan wisselen.
• Het aansturen van installatiebedrijven en/of aannemers, en toezicht houden op hun werkzaamheden.
• Het afstemmen van werkzaamheden met diverse gebruikers en interne afdelingen, zoals schoonmaak, BHV, de stralingsbeschermingseenheid, infectiepreventie, logistiek, enzovoort.
• Het nauwkeurig bijhouden van het projectdossier.
• Het bewaken van de tijdsplanning, vooral binnen een zorgomgeving waar duidelijke afstemming van cruciaal belang is.

Samenvattend, als projectmanager in deze functie combineer je technische expertise met effectieve projectmanagementvaardigheden om complexe projecten binnen een dynamische en veeleisende omgeving tot een succesvol einde te brengen.